Perpustakaan USU Tingkatkan Layanan dengan Sistem Peminjaman dan Pengembalian Buku Lintas Fakultas

Reporter: Nenni Purnama Harahap & Widia Ayu Lestari Sembiring

Suara USU, Medan. Sejak tahun 2019, Perpustakaan Universitas Sumatera Utara (USU) mengadakan sistem peminjaman dan pengembalian buku lintas fakultas. Langkah ini diambil seiring dengan pendirian perpustakaan cabang dan peluncuran Online Public Access Catalog (OPAC) perpustakaan USU. Tujuan utama sistem ini untuk meningkatkan aksesibilitas dan efisiensi waktu dalam proses peminjaman buku bagi mahasiswa. Dengan adanya sistem peminjaman dan pengembalian lintas fakultas, mahasiswa tidak harus kembali ke lokasi perpustakaan awal untuk mengembalikan buku, melainkan dapat melakukannya di perpustakaan terdekat.

“Mempermudah mahasiswa, jadi mereka ga harus ke universitas lagi gitu kan bisa balikan di fakultas masing-masing,” jawab Fitri Juliani Sigalingging, A.Md. sebagai staf perpustakaan cabang Fakultas Psikologi USU dalam menanggapi hal ini.

Mengenai pengembalian buku yang dipinjam dari perpustakaan universitas ke perpustakaan fakultas oleh mahasiswa, perpustakaan USU membuat kebijakan distribusi buku setiap sekali seminggu di hari Rabu. “Jadi, setiap minggu misalnya mahasiswa meminjamnya di universitas dibalikannya di fakultas. Jadi, di hari Rabu akan distribusikan lagi balik ke universitas,” kata Fitri.

Kemudian mengenai peminjaman buku, mahasiswa memiliki aksesibilitas untuk meminjam buku ke fakultas mana pun di luar dari fakultasnya. Layanan ini muncul sejak adanya sistem layanan online melalui OPAC USU dengan syarat membawa KTM atau kartu tanda mahasiswa. “Melalui OPAC USU kita tau lokasi bukunya itu dimana. Jadi, kalau mahasiswa psikologi mau ngambil ke FKM itu boleh,” ujar Fitri mengenai peminjaman buku tersebut.

Dalam penerapan sistem layanan peminjaman dan pengembalian buku lintas fakultas terdapat kendala yang dialami oleh mahasiswa yang ingin meminjam buku. Terkadang buku yang ingin dipinjam tidak selalu tersedia di perpustakaan pusat. Hal ini terjadi karena buku yang ingin dipinjam belum didistribusikan kembali ke perpustakaan universitas. Selain itu tidak semua mahasiswa tau letak perpustakaan di fakultas lain.

“Ada, sih, kak kendalanya. Jadi, waktu itu kan saya mau minjam buku, tapi bukunya tersedia di fakultas lain jadi saya males buat minjam kesana dan saya juga gak tau dimana posisi perpustakaannya di fakultas itu,”  jawab Iza sebagai mahasiswa USU.

Selain kendala terdapat juga manfaat yang dirasakan oleh mahasiswa USU. “Kalau untuk manfaatnya, yang tadinya kita meminjam buku di perpustakaan lain, kalau untuk pengembaliannya itu kita bisa mengembalikannya di fakultas kita jadi lebih mudah,” ujar Iza mengenai manfaat yang dirasakan.

Redaktur: Nurur Rahmah