Proses Rekrutmen dan Seleksi Sumber Daya Manusia Pada CV De Roepa Arsitek

Oleh: Bella Amanda/Grace Renita/Hamido Julius/Michael Gerald/Muhammad Musthafa Haykal

Suara USU, Medan. Sumber daya manusia merupakan salah satu faktor kunci dalam persaingan global di mana proses penciptaan sumber daya manusia yang berkualitas dan memiliki keterampilan serta berdaya saing tinggi. Sumber daya manusia merupakan sumber daya yang sangat dibutuhkan dalam kegiatan organisasi. Hal tersebut dikarenakan sumber daya manusia mempengaruhi efisiensi efektivitas serta pengeluaran pokok perusahaan dalam menjalankan bisnis.

Apabila perencanaan kepegawaian membawa organisasi pada sebuah keyakinan menjadi bahan tambahan bagi orang-orang demi terlaksananya sebuah pekerjaan maka dibutuhkan namanya proses rekrutmen dan seleksi. Sumber daya manusia merupakan aset bagi sebuah organisasi yang sangat dibutuhkan dan harus dimiliki oleh manajemen yaitu aset manusia dari organisasi tersebut.

Asas sumber daya manusia membuat tujuan berupa inovasi dan pencapaian dari tujuan organisasi. Sehingga aset manusia merupakan sumber daya kehidupan yang sangat penting layaknya seperti tanah dan juga bangunan.

Dalam pengembangan manajemen sumber daya manusia tidak lepas dari proses rekruitmen dan penempatan terhadap karyawan yang akan diterima oleh perusahaan. Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan modal dasar pembangunan nasional, oleh karena itu maka kualitas SDM senantiasa harus dikembangkan dan diarahkan agar bisa mencapai tujuan yang diharapkan.

Terdapat dua aspek yaitu aspek kualitas yang mencakup kemampuan SDM baik fisik maupun non fisik dan aspek kuantitas yang mencakup jumlah SDM yang tersedia. Dalam pengembangan manajemen sumber daya manusia tidak lepas dari proses rekruitmen dan penempatan terhadap karyawan yang akan diterima oleh perusahaan. Terlebih dahulu dilakukan perencanaan kebutuhan akan sumber daya manusia dengan menentukan berbagai pekerjaan yang timbul.

Sumber daya manusia merupakan sumber daya yang paling penting bagi organisasi karena sumber daya manusia merupakan pengeluaran pokok perusahaan dalam menjalankan bisnis dalam memenuhi tanggung jawabnya sumber daya manusia melaksanakan dua kegiatan utama.

1. Perekrutan dan seleksi, rekrutan merupakan pengumpulan calon yang memiliki potensi melalui iklan lowongan kerja yang kemudian diseleksi untuk menentukan siapa yang akan diterima. Dan yang pasti proses penerimaan melewati berbagai tahap seleksi yang diharapkan dapat menghasilkan sumber daya manusia yang dapat berperan tinggi terhadap organisasi.
2. Pendidikan dan pelatihan, dalam hal ini pegawai yang ada di dalam sebuah perusahaan senantiasa diberikan pendidikan dan juga pelatihan agar dapat meningkatkan kemampuan maupun keterampilan yang dimiliki demi kelangsungan hidup selama berada menjadi bagian sebuah organisasi.

Dalam persaingan di bidang ekonomi saat ini perusahaan selalu melakukan upaya dan dituntut untuk dapat memperoleh sumber daya manusia yang tepat dan memiliki kompetensi dengan tujuan agar dapat mendorong kesuksesan usaha mereka sehingga mereka mampu bersaing dengan perusahaan lainnya yang jauh lebih tinggi dari perusahaan mereka. Pengelolaan sumber daya manusia harus mendapatkan perhatian lebih oleh perusahaan sehingga organisasi mampu mencapai visi misi dan tujuan perusahaan yang dapat dilaksanakan secara efektif.

Sumber daya manusia dapat dikelola namun tetap harus terprogram dan komprehensif. Hal ini berarti sebuah perencanaan sumber daya manusia dilakukan secara strategis dan sistematis terkait dengan peramalan penyediaan tenaga kerja pada masa yang akan datang dalam jumlah dan kualitas yang sesuai dengan apa yang dibutuhkan dengan menggunakan sumber informasi yang tepat.

Penerapan manajemen sumber daya manusia mampu mendorong kontribusi karyawan pada sebuah organisasi sehingga dibutuhkannya rekrutmen dan seleksi yang selektif guna mendapatkan karyawan yang sesuai dengan apa yang diharapkan.

Rekrutmen

Rekrutmen merupakan sebuah kegiatan pengumpulan sejumlah pelamar yang memiliki kualifikasi yang sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan yang selanjutnya berpeluang untuk dapat dipekerjakan dalam suatu perusahaan. Sistem rekrutmen berperan penting dalam manajemen sumber daya manusia yang mana dimulai dari proses mencari kemudian menemukan para pelamar yang nantinya akan dipekerjakan dalam suatu organisasi. Sistem rekrutmen haruslah efektif dengan memberikan peluang pekerjaan pada pelamar yang memiliki kemampuan dan keterampilan yang memenuhi spesifikasi syarat pekerjaan yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Fungsi Rekrutmen

Rekrutmen berfungsi sebagai acuan bagi manajer untuk dapat menempatkan karyawan yang ada di perusahaan mereka sesuai dengan bidangnya sehingga dapat melahirkan efektivitas dari tujuan yang ingin dicapai perusahaan.

Seleksi

Seleksi merupakan sebuah proses pemilihan dan juga penentuan dari sekelompok pelamar atau beberapa orang yang memenuhi kriteria untuk menempati posisi yang tersedia dan yang dibutuhkan oleh perusahaan yang disesuaikan dengan kondisi dari perusahaan tersebut. Dalam melaksanakan kegiatan rekrutmen terdapat berbagai strategi yang dilaksanakan oleh perusahaan karena proses itu merupakan sebuah hal yang penting yang menjadi prosedur rekrutmen seleksi yang dilaksanakan perusahaan akan mempengaruhi kualitas sumber daya manusia yang akan digunakan oleh perusahaan tersebut sehingga mempengaruhi masa depan perusahaan tersebut.

Manajemen sumber daya manusia terdiri dari aktivitas aktivitas yang meliputi berbagai fungsi yaitu perencanaan perekrutan sumber daya manusia, analisis sumber daya manusia, kesetaraan kesempatan kerja keuntungan dan kompensasi, kesehatan, keamanan dan keselamatan juga hubungan tenaga Kerja dan juga buruh.

Proses Rekrutmen dan Seleksi

Melalui proses rekrutmen seleksi yang sesuai akan menghasilkan sumber daya manusia ataupun karyawan yang memiliki kualitas. Sistem rekomendasi yang tepat bisa diperoleh melalui berbagai tahapan yaitu mengidentifikasi jabatan yang kosong kemudian menentukan jumlah tenaga kerja yang diperlukan dan mengidentifikasi sumber kandidat atau calon pelanggaran yang tepat lalu menentukan metode rekrutmen dan seleksi yang tepat untuk posisi jabatan baik metode terbuka dan tertutup kemudian menyaring calon karyawan.

Setiap proses seleksi dan juga rekrutmen haruslah memenuhi prosedur dan objektif sehingga memiliki implikasi dalam pencapaian tujuan suatu perusahaan yang kemudian proses rekrutmen dan seleksi juga perlu memperhatikan kompetensi. Proses rekrutmen dan seleksi akan menghasilkan karyawan atau sumber daya manusia yang berkompeten dalam pekerjaannya akan ditanggung jawab olehnya.

Rekrutmen dan Seleksi Pada CV De Roepa Arsitek

Salah satu contoh perusahaan yang menerapkan strategi Sumber Daya Manusia ialah CV De Roepa Arsitek yang merupakan perusahaan swasta dalam bidang jasa konsultasi baik jasa perencanaan, pengawasan, dan studi lainnya. CV De Roepa Arsitek memiliki sejumlah staf yang terdiri dari berbagai macam disiplin ilmu yang dapat mengerjakan suatu kegiatan secara cepat, tepat, dan akurat untuk jasa profesional dan multidisipliner.

CV De Roepa Arsitek berdiri sejak tahun 2020 dengan akta notaris Muslim, S.H. beralamat di Perum Taman Abadi Residence Blok B1 No.06, Tanjungpinang. CV De Roepa Arsitek merupakan sebuah perusahaan konsultan kontruksi dan anggota Ikatan Nasional Konsultan Indonesia (INKINDO) Kepri. Lingkup kegiatan perusahaan ini yaitu pada sektor perencanaan dan pengawasan rekayasa.

Perusahaan CV De Roepa Arsitek menerapkan beberapa cara yang untuk mencari calon pelamar, yaitu menggunakan website, media sosial dan atas rekomendasi karyawan jika memenuhi kualifikasi yang disyaratkan. Apabila pengumuman yang dikeluarkan mendapatkan respon, yaitu berupa banyaknya surat lamaran yang masuk, maka langkah selanjutnya adalah mengadakan seleksi untuk memperoleh pekerja yang paling baik dari seluruh calon yang ada berdasarkan kualifikasi standar yang sudah ditetapkan CV De Roepa Arsitek.

Adapun klasifikasi khusus yang sudah ditetapkan adalah pengetahuan mengenai perusahaan atau dapat berupa pengalaman kerja dibidang yang sama, Kemampuan sesuai dengan bidang yang dilamar, kejujuran, proses seleksi dari perusahaan CV De Roepa Arsitek terdiri dari:

• Objektivitas, hanya pelamar terbaik yang memenuhi syarat dan lulus semua tahap seleksi yang akan diterima sebagai pegawai.
• Efisiensi dan efektivitas jumlah pegawai, jumlah pelamar yang dibutuhkan harus menjadi pertimbangan dalam proses seleksi.
• Bertahap, seleksi yang dilaksanakan terdiri dari beberapa tahap dengan menerapkan sistem gugur.

Sehingga hanya pelamar yang lulus tes sebelumnya yang akan melanjutkan pada tes berikutnya. Apabila seorang pelamar telah memenuhi syarat administrasi dan wawancara pendahuluan, pelamar akan melanjutkan ke tahap berikutnya.

Pada tahap awal akan dilaksanakan seleksi administrasi yang bertujuan untuk memperoleh informasi yang berkaitan dengan latar belakang pendidikan, indek prestasi kumulatif (IPK), usía, dan juga pengalaman kerja, Pihak manajemen menganggap penting tahap ini karena informasi yang diperoleh dapat memberikan petunjuk apakah pelamar mampu untuk mengatur waktu dan berdisiplin tinggi, sikap tersebut akan dikembangkan ketika orang bekerja di dalam perusahaan sehingga perusahaan tidak mengalami kesulitan jika akan mengadakan pelatihan dan pengernbangan yang akan dilakukan untuk karyawan.

Artikel ini ditulis oleh mahasiswa Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP), Universitas Sumatera Utara.

 

Redaktur: Anggie Syahdina Fitri