Reporter: Khairani dan Siti Aisyah
Suara USU, Medan. Program Studi D3 Ilmu Perpustakaan Fakultas Vokasi Universitas Sumatera Utara (USU) akan menghentikan penerimaan mahasiswa baru mulai semester ganjil tahun akademik 2025. Kebijakan ini merupakan bagian dari rencana penghapusan program yang ditargetkan rampung pada tahun 2027, setelah seluruh mahasiswa aktif menyelesaikan studinya.
Kepala Program Studi D3 Ilmu Perpustakaan, Hotlan Siahaan, S.Sos., M.I.Kom., menjelaskan bahwa keputusan ini telah melalui proses evaluasi sejak tahun 2023. Evaluasi tersebut dilakukan melalui rapat internal bersama seluruh dosen tetap. Setelah disepakati di tingkat prodi, usulan diajukan ke fakultas dan kemudian ke pihak universitas.
“Prodi D3 Perpustakaan tidak akan menerima mahasiswa baru lagi mulai semester ganjil tahun akademik 2025, agar dapat ditutup tahun 2027 setelah semua mahasiswa menyelesaikan masa studinya,” ujar Hotlan.
Penurunan jumlah pendaftar menjadi salah satu faktor utama. Selain itu, sejak dibukanya Program Studi S1 Perpustakaan dan Sains Informasi di Fakultas Ilmu Budaya (FIB) USU, jumlah peminat D3 menurun karena program S1 memiliki daya tampung lebih besar dan dinilai lebih relevan dengan kebutuhan dunia kerja.
Selain itu, dasar hukum yang dijadikan acuan adalah Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Permenpan-RB) Nomor 56 Tahun 2022. Dalam regulasi tersebut, lulusan D3 hanya dapat diangkat sebagai asisten pustakawan, sementara pustakawan sepenuhnya harus berasal dari lulusan sarjana.
Keterbatasan sumber daya manusia menjadi salah satu pertimbangan. Saat ini, Prodi D3 Ilmu Perpustakaan hanya memiliki empat dosen tetap. Program Studi D3 Ilmu Perpustakaan USU juga memiliki potensi untuk dikembangkan menjadi Program Studi D4 Kearsipan, sebagaimana dilakukan oleh beberapa perguruan tinggi lain seperti Universitas Airlangga, Universitas Gajah Mada dan sebagainya. Namun, keterbatasan jumlah dosen yang memenuhi kualifikasi menjadi tantangan tersendiri bagi proses peningkatan jenjang tersebut.
Menurut Hotlan, proses upgrade ke D4 membutuhkan dosen dengan latar belakang dan sertifikasi yang relevan di bidang kearsipan, sementara saat ini jumlah tenaga pengajar yang tersedia belum mencukupi. Kondisi ini menjadi pertimbangan utama mengapa pihak Program Studi memilih untuk menyetop penerimaan mahasiswa baru alih-alih mengembangkan program ke jenjang D4.
Diskusi mengenai penutupan ini telah dimulai pada tahun 2023 melalui rapat internal di program studi dan mendapat persetujuan dari seluruh dosen tetap. Usulan tersebut kemudian diajukan ke tingkat fakultas dan selanjutnya dibawa ke universitas.
Komisi D Senat Akademik USU pada Maret 2024 menyampaikan bahwa penutupan program studi belum dapat dilakukan sepenuhnya. Namun, program akan dibatasi hanya untuk mahasiswa yang masih aktif sampai mereka menyelesaikan masa studi.
“Mahasiswa dijamin tidak akan memiliki hambatan hingga mereka lulus. Semuanya akan tetap menjadi tanggung jawab program studi,” tegas Hotlan.
Selanjutnya, pihak Program Studi merencanakan untuk memindahkan dosen pengampu mata kuliah di Program Studi D3 ke Program Studi S1 Perpustakaan dan Sains Informasi. Hal ini dimungkinkan karena seluruh dosen homebase tetap memiliki latar belakang keilmuan yang relevan.
Hotlan juga menyampaikan bahwa penghapusan ini merupakan bentuk penyesuaian terhadap kondisi lapangan kerja dan perubahan regulasi.
“Penutupan ini bertujuan untuk lebih mengakomodasi permintaan di pasar kerja, yang saat ini lebih mengedepankan lulusan sarjana Ilmu Perpustakaan. Tidak ada pihak yang akan dirugikan,” tutupnya.
Melalui pelaksanaan transisi yang dilakukan secara bertahap dan terencana, diharapkan mahasiswa, alumni dan masyarakat tidak perlu merasa khawatir tentang efek dari kebijakan ini. Program Studi D3 akan tetap mendukung mahasiswa sampai semua hak akademik mereka terpenuhi.
Redaktur: Vimelia Hutapea
Leave a comment