Mini Project Optimalisasi Sistem Manajemen Perpustakaan di SMP Swasta Angkasa Lanud Soewondo Melalui Penerapan Sistem Otomasi

Oleh: Aura Adisty Lesmana/Tazya Margaretha Sitohang/Artha Anggita Siahaan/Imel Hanafiah Manurung/Lista Oktavia Rambe/Siti Aisyah

Suara USU, Medan. Mahasiswa Program Studi S-1 Perpustakaan dan Sains Informasi (PdSI) Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara (FIB USU) berhasil mengadakan sosialisasi dan pelatihan sistem informasi perpustakaan dalam rangka Mini Project Mata Kuliah Pengembangan Aplikasi dan Manajemen Database Bibliografi yang diampu oleh Bapak Muhammad Rasyid Ridlo S.Hum, M.I.Kom. Tim pelaksana kegiatan beranggotakan enam mahasiswa yaitu Aura Adisty Lesmana, Siti Aisyah, Tazya Margaretha Sitohang, Artha Anggita Siahaan, Imel Hanafiah Manurung, dan Lista Oktavia Rambe. Kegiatan ini dilaksanakan di Ruang Multimedia SMP Swasta Angkasa Lanud Soewondo, Medan, Sumatera Utara, pada Kamis, 28 November 2024. Sosialisasi dihadiri oleh 14 siswa/i dan 4 guru. Adapun judul dari kegiatan Mini Project ini adalah “Optimalisasi Sistem Manajemen Perpustakaan di SMP Swasta Angkasa Lanud Soewondo Melalui Penerapan Sistem Otomasi”.

Banyak perpustakaan sekolah di Indonesia masih menggunakan metode manual dalam pengelolaan layanan dan koleksinya, salah satunya adalah perpustakaan SMP Swasta Angkasa Lanud Soewondo. Masalah ini ditemukan oleh tim selama observasi awal di perpustakaan sekolah pada bulan Oktober lalu, dimana layanan sirkulasi, kegiatan inventaris dan pelaporan di perpustakaan masih dilakukan secara manual yang tentunya dapat menguras banyak waktu dan tenaga. Sebagai solusi, tim pelaksana mengimplementasikan aplikasi Senayan Library Management System (SLiMS) versi 9.6.1 (Bulian). Dengan fitur utama seperti pengelolaan bibliografi, keanggotaan, sirkulasi, dan pelaporan, SLiMS diharapkan dapat meningkatkan efisiensi operasional perpustakaan.

Setelah tim pelaksana berhasil mengimplementasikan SLiMS di Perpustakaan SMP Swasta Angkasa Lanud Soewondo, tim melanjutkan dengan sosialisasi dan pelatihan untuk mengenalkan dan mengoperasikan SLiMS sebagai sistem informasi perpustakaan. Tim melakukan pendampingan kepada pengelola perpustakaan agar mereka mampu mengoperasikan SLiMS secara mandiri. Untuk mendukung kelancaran implementasi, tim memberikan modul panduan penggunaan SLiMS kepada pihak sekolah agar pengelolaan perpustakaan menjadi lebih mudah, terutama saat pengelola ingin mengaplikasikan sistem ini dalam kegiatan sehari-hari.

Sementara itu, Ibu Sulikah selaku Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan, dan Pak Bambang Ismail selaku Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum SMP Swasta Angkasa Lanud Soewondo, menyampaikan apresiasi dan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada tim mahasiswa Universitas Sumatera Utara yang telah melaksanakan kegiatan mini project ini. Ibu Sulikah menuturkan, “Kegiatan ini sangat bermanfaat bagi kami sebagai pihak sekolah karena dapat membantu meningkatkan kualitas perpustakaan kami, yang pada akhirnya juga berdampak positif pada kualitas pembelajaran di sekolah.” Pak Bambang juga menambahkan bahwa penerapan teknologi seperti SLiMS sangat mendukung visi sekolah untuk lebih aktif menggunakan teknologi dalam menunjang kegiatan pembelajaran, sejalan dengan arah Kurikulum Merdeka yang menekankan pengelolaan pendidikan berbasis inovasi. Mereka berharap kegiatan seperti ini dapat terus berlanjut di masa mendatang, baik berupa mini project, penelitian, atau bentuk kolaborasi lainnya, sehingga hubungan baik antara SMP Swasta Angkasa Lanud Soewondo dan Universitas Sumatera Utara dapat terus terjalin dengan erat.

Artikel ini adalah publikasi tugas kuliah Pengembangan Aplikasi Perpustakaan dan Manajemen Database Bibliografis dengan Dosen Pengampu Bapak Muhammad Rasyid Ridlo S.Hum, M.I.Kom.

Redaktur: Khalda Mahirah Panggabean