Mahasiswa Perpustakaan dan Sains Informasi FIB Sosialisasikan Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan di SD Plus Jabal Rahmah Mulia Medan

Reporter: Putri Aisyah Silalahi

Suara USU, Medan. Dalam rangka pengabdian masyarakat dan memenuhi luaran mata kuliah Pengembangan Aplikasi Perpustakaan-Praktik, Mahasiswa Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi Fakultas Ilmu Budaya (FIB) Universitas Sumatera Utara (USU) mengadakan sosialisasi bertajuk “Pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan di Perpustakaan SD Plus Jabal Rahmah Mulia” pada Sabtu (30/11). Kegiatan ini diselenggarakan secara luring di Ruang Rapat Gedung Baru SD Plus Jabal Rahmah Mulia.

Sosialisasi ini mengangkat tema Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (SIMP) yang bertujuan untuk memberikan wawasan dan pengetahuan kepada para guru. Dalam kegiatan ini, mahasiswa Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi bertindak sebagai narasumber sekaligus penyelenggara. Terdiri dari Bambang Sugiarto (220709007), Khiyar Khairunnisa (220709041), Putri Aisyah Silalahi (220709053), Hotma Sari Sitorus (220709057), Arif Budiman (220709088), Tri Anita Nurcahaya Pasaribu (220709097), yang merupakan mahasiswa angkatan 2022. Kegiatan ini dihadiri oleh 39 orang peserta yang merupakan guru dan wali kelas murid, serta Wakil Kepala Sekolah SD Plus Jabal Rahmah Mulia, Bapak Indra Gunawan S.Pd, dan Sekretaris Program Studi, Bapak Muhammad Rasyid Ridlo, S.Hum., M.I.Kom, yang turut memberikan dukungan terhadap mahasiswa.

Menurut tim pelaksana, tujuan utama sosialisasi ini adalah memberikan pemahaman kepada peserta tentang pengelolaan perpustakaan berbasis teknologi informasi. Perangkat lunak yang diperkenalkan adalah Senayan Library Management System (SLiMS). SLiMS dipilih karena sifatnya yang open source, gratis, dan berbasis web, sehingga memungkinkan akses dan pengelolaan perpustakaan dari mana saja dan kapan saja. Peserta tidak hanya belajar apa itu SLiMS, tetapi juga bagaimana menggunakannya baik dari sisi pustakawan maupun pemustaka.

Selama kegiatan, para peserta mempelajari berbagai fitur SLiMS, termasuk pengelolaan koleksi, keanggotaan, layanan sirkulasi, serta pelaporan. Selain itu, dilakukan juga simulasi langsung untuk menunjukkan keunggulan sistem ini dibandingkan metode manual, seperti efisiensi waktu dan akurasi data.  Salah satu tim pelaksana, Khiyar Khairunnisa menyampaikan harapan dan rencana ke depannya, “Kami berharap melalui kegiatan ini, SD Plus Jabal Rahmah Mulia dapat mengadopsi SLiMS untuk meningkatkan efisiensi layanan perpustakaan. Ke depannya, kami juga berencana mendampingi guru dan siswa melalui uji coba langsung yang dijadwalkan pada Desember atau Januari,” ujar Khiyar.

Wakil Kepala SD Plus Jabal Rahmah Mulia, Bapak Indra Gunawan, S.Pd juga menyampaikan harapannya terkait kegiatan ini. “Kami sangat senang mendapat ilmu baru yang bermanfaat bagi pengembangan perpustakaan sekolah. Semoga ke depan, SD Plus Jabal Rahmah Mulia dan Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi USU dapat terus bermitra untuk mengembangkan perpustakaan kami,” ujarnya.

Dengan adanya sosialisasi dan implementasi SLiMS, perpustakaan diharapkan dapat memberikan layanan yang lebih cepat, efisien, dan terorganisir. Kolaborasi antara dunia pendidikan dan perguruan tinggi seperti ini diharapkan terus berlanjut untuk meningkatkan kualitas pendidikan.

Redaktur: Khalda Mahirah Panggabean